外贸跟单的一天都在做什么？
这两天一直在做PL和CI，盯着电脑看，眼睛都累了，脖子也酸痛。还有出货，出的是散货，要预约入仓。还要发验货申请，整天都忙个不停，一不小心还可能会出错或者漏办事情。
整理一下现在的工作流程。
1️⃣确认订单
客人给的交期要先和生产部门确认，交期可以，才能确认订单。核实订单细节，制作订单详情表给车间，随时跟进订单生产情况。有什么情况比如交期提前都要随时通知到位。
2️⃣验货
这一环节我们要提前跟部门主管确认验货时间，然后提交验货申请给客人，并告知车间确认的验货时间。
3️⃣ 订舱
一般客户有指定的货代，填写订舱单给货代去订船，订舱单包含shipper（发货人）、consignee (收货人)、notify party（通知方）、起运港、柜型柜量、品名、唛头、总件数、总毛重、总体积、货好时间等。等待船公司放SO。客人一般不会经常换货代，可以提前填写好订舱单。
4️⃣验货报告
出货前先确认是否有收到验货报告，客人没发验货报告要去催一下，不然货代不会放SO。
5️⃣安排装柜
根据拿到的SO，安排车队提柜和到厂装柜。
打单或提柜遇到问题可以随时向货代反映。
客户有装柜要求的要提前告知装柜员工。装柜全程都要拍照留底。
核查磅重单与箱单的差距是否在正常范围内。
跟踪还柜情况。
6️⃣提交补料、VGM
在截SI、VGM前提交资料，如果来不及尽量跟货代延迟时间。
No VGM No Load.即未提交VGM的集装箱，不允许装船。
一般提单草稿是我们自己核对的，有的客户是自己去核对。提单确认后有需要修改的会产生改单费用，所以一定要仔细认真。
7️⃣委托报关
在装完柜后及时将报关所需资料交给合作报关行委托出口报关。
预录单也要仔细核对，避免改单。
跟踪报关情况。
8️⃣制作清关文件给客户
发送CI、PL以及客户要求的其他文件。
提单收到后也要及时发给客户。
9️⃣核对货代账单
船开后货代会提供账单，核对无误后发给财务安排汇款，提供水单，货代会提供提单和发票。
🔟登记货款到帐情况
老板收到货款后需要登记一下到帐时间和是哪批订单的货款。